GDPR och insamling av data.
Den 25 maj 2018 trädde GDPR (General Data Protection Regulation) i kraft.
GDPR även kallad dataskyddsförordningen är en lag som gäller alla EU länder och innebär ökat skydd för privatpersoners integritet. Det innebär också att vi som företag måste informera och inhämta ditt samtycke till att vi hanterar dina personuppgifter, såsom namn, telefonnunmer, e-post och andra relevanta uppgifter knutna till vår affärsrelation och uppdrag.
The Wattapp AB
Integritetspolicy för The Wattapp AB
1. Introduktion
-
- Välkommen till Watt App (”tjänsten”), drivs av The Wattapp AB, organisationsnummer 559448-9162. Denna integritetspolicy beskriver våra policyer och procedurer kring insamling, användning och avslöjande av din information när du använder Tjänsten och berättar om dina integritetsrättigheter och hur lagen skyddar dig.
2. Insamling och Användning av Personuppgifter
2.1 Typer av Data som samlas in:
-
-
- Personlig Identifierbar Information (PII): namn, kontaktuppgifter, e-postadress, samt övrig information knuten till din presumtiva förfrågan som lämnas via tjänste. Detta kan vara men inte uteslutande, önskad typ av tjänst (te.x solceller, laddstolpar, värmelösning m.m), län, kommun m.m.
- Användningsdata: cookies, användningshistorik etc.
-
2.2 Användning av Data:
-
-
-
-
- För att tillhandahålla och underhålla vår Tjänst
- För att förbättra din användarupplevelse
- För att upprätta kommunikation med användare och leverantörer
- För att kunna fullgöra tjänsten som går ut på att förmedla nämnda kontaktuppgifter med leverantörer.
-
-
-
3. Lagring och Säkerhet av Data
-
- Information om var och hur länge personuppgifter lagras samt de åtgärder vi vidtar för att skydda dina uppgifter.
4. Delning av Personuppgifter
-
- Delar av din förfrågan samt den information du lämnar till oss blir publik för de leverantörer och besökare som är ansluta till eller besöker vår tjänst. Denna information omfattar ej namn, telefonnummer, adress, men kan komma att omfatta kommun/län samt önskemål på tjänst.
- När en leverantör köper din förfrågan får dem tillgång till alla uppgifter du lämnat – detta är ”tjänsten”. Dina uppgifter förmedlas i sin helhet till maximalt 4 stycken leverantörer per förfrågan.
5. Samtycke till Insamling och Behandling av Data
-
- Genom att använda tjänsten godkänner du våra villkor och att vi hanterar samt förmedlar dina kontaktuppgifter med avseende att samordna affär mellan dig/ditt företag/BRF och leverantör av efterfrågad tjänst.
6. Ändringar i Integritetspolicyn
-
- Vi förbehåller oss rätten att kunna justera denna integritetspolicy vid behov med avsikt att förbättra ”tjänsten”
Hävningsrätt
Du har rätt att när som helst dra tillbaka ditt medgivande att använda dina personuppgifter i framtiden eller begära rättelse av dina personuppgifter som vi behandlar. Skicka bara i sådant fall ett e-postmeddelande till The Wattapp AB enligt nedanstående kontaktuppgifter. Du har även rätt att få kostnadsfritt en gång per kalenderår få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig, varifrån dessa uppgifter har hämtats, ändamålen med behandlingen, och till vilka mottagare eller kategorier av mottagare som uppgifterna lämnas ut.
Hur hanterar vi dina personuppgifter?
Vi tar din integritet på största allvar och hanterar alla våra kunders personuppgifter med aktsamhet.
Under vår affärsrelation och en tid därefter kan vi därför komma att lagra våra kunders uppgifter i våra olika system. Vilka dessa är och vad dess funktion är beskrivs längre ner i detta dokument.
Vart kan vi komma att lagra dina personuppgifter?
G Suite, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Google Analytics, (Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Unite States (“Google”).
Vi använder oss av G suite för vårt dagliga arbete, G Suite är Googles motsvarighet till Microsoft Office. Programsviten innefattar bl.a kalkylark, dokument, presentationer, grupper, kontakter, drive, E-post (gmail), hangout, formulär m.m. Vi kan lagrar i denna/dessa tjänster offerter, mailkorrenspondens, kalenderhändelser, och annan data knutna till våra projekt. Vi vill i minsta möjliga mån spara onödig persondata, men spar viss data för att underlätta vår affärsrelation.
Fortnox AB (Fortnox AB, Bollgatan 3 B, 352 46, Växjö)
Fortnox är vårt faktureringsverktyg, härifrån hanterar vi våra fakturor och kundregister.
Du hamnar i vårt kundregister i samband med att vi skickat vår första faktura till dig. Om du önskar att dina personuppgifter inte står med på fakturan/hamnar i vårt kundregister, vänligen kontakta oss.
Mailchimp (The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA)
Vi använder oss utav MailChimp för e-postmarknadsföring. Vi skickar främst tre typer utav e-post, Erbjudanden, Nyheter, Information till dig som kund, prospect, tidigare kund, partner eller leverantör. Du kan som mottagare när som helst säga upp din prenumeration av vårt nyhetsbrev via länken längst ner i e-postmeddelandet.
Oderland, (Kungsgatan 56, 411 08 Götebor)
Tjänsten hostas hos Oderland, ett svenskt webbhotell som tar integritet på största allvar.
Deras integritetspolicy och hur datan fysiskt hanteras kan du läsa mer om här: https://www.oderland.se/villkor-policies/integritetspolicy.
Säkerhet
The Wattapp AB använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter från manipulering, förlust, förstörelse eller åtkomst av obehöriga.
Kontakt
Om du har frågor eller funderingar kring vår hantering av personuppgifter är du välkommen att kontakta vårt Dataskyddsombud, Elin Lundgren
The Wattapp AB
Virkesvägen 3F, 120 30
Stockholm
hello@watt.app